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如何破解绩效考评难题?请看这里!

2016-12-21

“要想让员工不痛快,也让老板不痛快,就实施每月一次的绩效考评吧!”你一定也听过这样的说法,有过类似的体验。是什么让善意的初衷走向了背道而驰的结果?那么又该如何破解绩效考评的难题呢?下面有五大追问方式:

【精彩提炼】

管理科学和管理体系一定是基于管理哲学去设计,当你?#26376;?#26102;请回到原点,这是西方企业的管理哲学。

我们坚信只要过程正确,就一定会有好的结果,这也是西方企业的管理哲学。

如果一家企业连最起码的责任文化都没有,绩效考评肯定沦为骗人的把戏。一旦企业形成了以结果说话的文化,就会走向反面。

绩效考评是为了给员工带来动力,还是为了给员工施加压力?这是截然不同的两种管理模式。

对于“白领”员工,主要是管?#27169;?#35753;其安心做事;对于“蓝领”员工,主要是管人,让其努力干活。“做事”与“干活”是两个完全不同的概念。

签字不是一种权利,而是一?#34935;?#20219;,意味着一旦出现问题由自己承担责任。

公司可以辞退一个人,却不可以否定一个人。这是“人性化管理”与“人情化管理”的本?#26159;?#21035;。

管理的真谛是把员工的个人利益与公司(部门)的总体利益挂钩,形成矢量(既有大小又有方向的量)一致性,只要员工为了自己的利益而努力工作就足够了。这也才是真正的以人为本!

推动KPI的主要目的是防止“掉链子”,所以其关注点是部门与部门之间的交接点,即那些“三不管”的地方。

很多企业把360?#30830;?#39304;变成了360度考评,即通过“群众评议”来决定一个员工的绩效得分,这完全是消极的责任?#26399;茫?#19982;本意背道而驰。

绩效考评的终极目标是经营人?#27169;?#26159;为?#35828;?#21160;员工的积极性,让大家有主人翁精神,为了自己的事业而对企业?#39029;稀?/p>

……

最终我们会发现,这是一个“好制度让好人做好事”的正解,一种符合中国文化基因的、假定“人性善”的管理哲学,而不是相反。

一、绩效考评的目的是什么?

这些年精细化管理开始深入人?#27169;?#20225;业老板越来越重视绩效考评,总希望通过引入科学的绩效考评机?#35780;?#25552;高团队的战斗力。这种想法本无可厚非,但是结果却往往事与愿违。在我所了解的很多企业里,都曾经被绩效考评带进死胡同,需要费很大的力气才能把他们“救出来”,重新走上健康发展的道路。

究其原因主要有两个:

一、是大?#20197;?#27809;有真正弄懂“绩效考评”的定义之前,就按照自己的一知半解盲目地实施所谓的科学考评;

二、是在“误人子弟”的咨询公司怂恿下,被理想化的绩效考评体系所误导,可能提供绩效考评体系的咨询公司自己都不用这个“药方”,甚至完全是凭着想象、搬着书本知识炮制出来的。

结果,貌似科学、公平、公正的绩效考评在实践中走向了反面,考评变成了束缚员工的枷锁,最终让很多老板和各级管理者失望。遗憾的是老板和高管却不知道是哪里出了问题!总以为是自己的团队管理水平低,于是陷入越努力越麻烦的泥潭无力自拔。这绝对不是个别现象,而是普遍现象,这尤?#28210;档么?#23478;深思!

为了让更多的企业少走弯路,我想从绩效考评的起点(原点)开始谈。

这是西方企业的管理哲学:当你?#26376;?#26102;请回到原点。

首先,我们来看看绩效考评的定义。28年前我进入跨国公司,每年我的顶头上司都会给我做一份详细的表现评估(Performance Evaluation)。从字面上看,与目?#25353;?#23478;所说的绩效考评稍有差异(因为绩和效都是关注结果,即成绩和效果),我们那时侧重的是表现,既考评结果,也考评过程。

换句话说,是根据每一项工作的结果去评估员工的表现,?#39029;?#32972;后的原因,比如导致某种结果背后的思维方式、行为方式、工作方法、工作流程、判断标?#21152;?#27807;通模式等是否正确。通过这种方式去改变员工做事的过程和习惯,让他们不要想当然地做事,要明白为什么那么做,知道如何才能达成更好的结果。因为我们坚信只要过程正确,就一定会有好的结果,这也是西方企业的管理哲学,而管理科学和管理体系一定是基于管理哲学去设计。

其次,我们来谈一下实施表现评估(Performance Evaluation)的目的是什么?老板和管理层必须先回答这样一个简单的问题:

绩效考评是为了给员工带来动力,还是为了给员工施加压力?这是截然不同的两种管理模式。

如果是给员工带来动力,那?#27425;?#20204;信奉的理念就是?#22909;?#26377;满意的员工,就没有满意的客户;

如果是给员工施加压力,那么大家信奉的理念就是:今天工作不努力,明天努力找工作。

所以各位老板和高管一定不要急于引进各种绩效考评体系,不要以为只要引入绩效考评体系,很多问题就会迎刃而解。就像很多企业迷信IT系统一样,总以为只要把?#25169;?#26426;系统建立起来,让信息流动起来,困扰老板的很多问题就解决了,抱着这种想法做事的人往往都会失望。绩效考评也好,IT系统也好,都是工具,决定其效果的是使用工具的人是否真的理解?#20284;?#20869;涵。

就拿?#20197;?#32463;工作过15年的惠普公司为例,在2000年以前,惠普公司一直提倡“惠普之道”,践行“惠普之道”。因为?#30001;系?#19979;大家都非常认同“惠普之道”,那就是:

公司相信每一员工都有把工作做好的愿望,只要公司提供一个合?#23454;?#33310;台,员工必定全力以赴。

所以“惠普之道”是一种假定“人性善”的管理哲学,正是基于这种管理哲学,惠普的表现评估(Performance Evaluation)就是为了激发员工努力工作的动力。作为一名在惠普工作过15年的老员工,我?#28304;?#28145;有感触,相信?#34935;?#30340;年轻人(80后和90后)?#19981;?#20687;?#19994;?#21021;一样,?#19981;?#22312;一个人性化管理的公司去施展自己的才华,能得到同事和上司的认可,能在一个向善的环境?#22411;?#21892;自己,提高自己。?#19978;?#30340;是惠普在卡莉的带领下,一步一步地背离了“惠普之道”。用很多记者的话说:卡莉发动了一场浩浩荡荡的“惠普文革”,把一个在《追求卓越》、《基业长青》、《从?#21028;?#21040;卓越》这三本书中当做最成功典范的惠普公司带进了沼泽地,难以自拔。包括我们当初使用的表现评估(Performance Evaluation)表格和模式也都被?#29616;?#20102;,惠普开始追求短期业绩,看重一时的结果,渐渐地背离了可?#20013;?#21457;展的道路。

但是,惠普公司当年所提倡的管理哲学,以及当初与之配套的管理科学、管理体系依然是非常先进的,直到今天很多国内?#21028;?#30340;企业还达不到这样的水准。我们不要总是以结果论英雄,不要总想着把当今世界上最?#21028;?#30340;企业当做自己学习的标杆,毕竟中国企业与?#21028;?#36328;国公司在管理体系方面还有30年左右的差距,所以大家一定不要头脑发热,取得了一点点成就之后就飘飘然。中国企业要想走向世界、征服世界,就应当静下心来好好学习30年前?#21028;?#36328;国公司刚?#25112;?#20837;中国市场时的做法。因为中国企业今天所处的发展阶段、所遇到的许多问题,都可以从30年前的美国企业中?#19994;?#23545;应,看看他们当初是怎么解决问题的,就知道我们今天的问题该如何解决,这样做是一种借力前行的思维,可以少走弯路,少缴学费。

当然,学习别?#21496;?#23545;不是抄袭,而是借鉴。

再是向谁学习?这也是企业必须考虑的问题。

首先,一家企业必须选择与自己的管理哲学一致?#38590;?#20064;对象,即双方的信仰是一样的,理念是一致的,这样才能门当户对,不出现根本性的矛盾;

其次,是选择有完整管理体系的对象,即在管理哲学一致的前提下,去学习那些已经上升到理论的管理体系,这样才能够为我所用,科学地复制;

第三,是选择行业特征基本一致的管理实践,即?#25215;?#20225;业经过多年的试验证明行之有效的最佳管理实践,而不能把?#25215;?#25104;功企业的经验,或者?#25215;?#20225;业家个人的成功管理经验拿过来就用。

大家一定要懂得管理经验必须上升到管理实践才有意义,而管理实践唯有上升到管理理论才能持久,才能跨行业应用。

遗憾的是经过“文化大革命”的洗礼,中国人似乎已经形成了一种非黑即白式的思维逻辑,渐渐地失去了反思和质疑的能力。如媒体说一个人好,就什么都好;说一个人?#25285;?#23601;什么都?#25285;?#26576;一个人一旦?#22797;恚?#23601;会说早在多少年之前就知道这个人不是好人,并拿出足够的事实作为依据。其实,好人有坏的一面,坏人也有好的一面,没有哪个人是黑白分明的,大家都是全?#23454;模?#23601;看从哪个角?#28909;?#35780;判了。而我们要学习的恰恰是各种人好的一面,千万不要听说或知道哪家公司目前的业绩很好,就跟风式地去学习、模仿,这种急功近利的心态会再次把企业带入泥潭。看看最近媒体的报道就不难发现,一大批知名的企业家和高级经理人排着队去小米取经,类似的一幕18年前就曾经有过,那时大家也排着队去一个企业学习,那个企业就是海尔。人们总是渴望从榜样那里取到真经、拿到灵丹妙药。

 

 

 

二、绩效考评从哪里入手?

1、管理者对直接部下负全责

首?#32570;?#39035;明确一个观念,绩效考评绝对不是HR部门的事,而是所有管理者的事。HR部门仅仅是向管理者提供统一的模板,教会大家如何使用绩效考评的工具,如何回答员工关心的问题,如何给员工做辅导、做沟通。所以HR部门扮演的角色是管理者的教练。

每一个层级的管理者对直接部下的绩效考评承担全部的责任,并根据过去一年的观察对部下进行主观评价。

这就要求每一位管理者承担起应有的责任,不管给部下打多少分,不管是在每一个小科目上如何评价部下,都是顶头上司一个人的责任和主观看法。尽管管理者可以通过360?#30830;?#39304;体系征求其他人的意见,但是大家的意见仅仅作为参考,或者是验证管理者的看法。在员工心目中,这份考评就是顶头上司说了算。

如果一家企业连最起码的责任文化都没有,绩效考评就会成为走过场的空谈,肯定是骗人的把戏。

而?#34935;?#30340;80后和90后最讨厌的就是“虚伪”二字,那些为了做考评而考评的走形式、走流程的玩法令他们很是反?#23567;?/p>

2、绩效考评的内容程序

作为一名管理者,应该每年一次给直接部下做出一份非常详细完整的绩效考评报告,这份报告主要包括四个部分:

(1)上年度工作任务的完成情况。需要针对上一年度岗位职责上列明的所有工作任务一项一项地去评判,最好有具体的案例做支撑。

(2)定性分析,针对各项技能指标进行评?#23567;?#27604;如判断能力、技术水平、专业知识、产?#20998;?#35782;、团队合作、决策能力与沟通能力等十多项,主要是帮助员工照镜子,让员工知道自己离最高标准还有多大差距,最好也有具体的案例做?#38057;洹?/p>

(3)下年度个人发展计划。根据与员工沟通时得到的信息,指导部下制订下一年度的重点改进计划,即在哪些方面要有所突破,需要参加什么培?#25285;?#38656;要其他人提供什么帮助等等;

(4)员工个人意见。与上司面对面沟通后,在理解了上司的观点和背后的逻辑之后,对上司的评价给出自己的意见,一旦员工有不同的看法,就会启动越级申诉程序。所以各级管理者一般都会尽力避免把自己的观点强压给部下,而是努力做到以理服人,让部下口服心服。

具体说来,我们会用一天的时间在家里给某一位部下做这份考评报告,以免在办公室受到日常工作的干扰,没法集中精力认真做,同时也让部下感到上司对这项工作的高度重视。很多企业都在喊人性化管理,喊以人为本,却不知道怎么落地,其实每年给员工做一份详细的考评报告就是人性化管理的具体体现。这样一来,如果我有10位部下,那么每年就有10天时间待在家里给部下做评估,当然不是在同一个月。考评报告写好之后,需要与部下进行半天的面对面沟通,针?#21592;?#21578;里面提到的每一句话、每一个细节进行详细的解释,让员工明白为什么这么写,如果员工对某句话有不同的看法,则会通过沟通进行?#23454;?#30340;调整或修正,直到双方都能够接受,避免出现冲突。有了这样一种制度,上司对部下的得分有100%的话语权,所以员工一般不敢跟上司较劲。同时上司也不敢胡来,还有一个越级申诉程序可以制约管理者滥用职权。所以这种模式给了管理者一个受约束的权利,也给了员工一个表达自己观点的通道,实现了相互制约。

3、实施绩效考评的合理?#24503;?/span>

很多企业在没有把管理哲学想清楚之前,?#30171;?#21254;忙忙引进复杂的绩效考评体系,表面上看逻辑合理,设计严密,但是这种每个月进行考评?#30171;?#20998;的做法?#29616;?#22320;挫伤了大家努力工作的积极性。由于时间紧张,每个人都是围绕着绩效考评这个指挥棒转,凡是考评里有的指标就认真做,凡是考评里没有的指标就视而不见,事不关己高高挂起。一旦出?#20540;?#38142;子的问题,大家都有充足的理由证明给上司看不是自己的错。因为每个人在错误的考评体系指导下会变?#36855;?#26469;越?#36816;劍?#36825;是正常的现象,人出于本能一定是?#21592;!?#20225;业引入绩效考评体系之后,往往会陷入一个怪圈,那就是大事没人管,小事天天抓,管理者把精力用在抓考勤、抓纪律等小?#36335;?#38754;,而忽视了帮助员工提升工作质量、提高工作效率,忘记了为部下着想、帮部下成长的责任。到最后甚至会变人心惶惶、鸡飞狗跳。我已经亲眼看到过许多企业引入绩效考评体系之后走上了一条不归路。以至于有这种说法:要想让员工不痛快,也让老板不痛快,就实施每月一次的绩效考评。

在此?#29616;?#24314;议:

那些实施了绩效考评而出?#21482;?#20081;的企业必须悬崖勒马,尽快回到原点,从为了考评而抓员工的小事,到为了公司的目标和发展而抓大事。

所以说,绩效考评不能太频?#20445;?#19968;旦每个月都考评,就背离了绩效考评的初衷。当然企业实施每个月都考评的制度肯定是有原因的,只是企业这一急功近利的需求,催生了一大批迎合客户需求的咨询公司,他们为了显示专业水平,设计了非常复杂的表格、公式、?#25169;?#26041;法等等,每个月公司各级管理人员都会动?#20040;?#37327;的人力物力进?#22411;?#35745;分析,久而久之大家的关注点都变成了做表面文章,把有限的时间都用在了做统计和考评上,而不是用在本职工作上,到头来企业的工作效率大大下?#25285;?#21592;工满意度下滑,企业变?#36855;?#26469;越“内向”,从而失去对外部市场变化的敏?#23567;?#26368;?#25112;?#32489;效考核做成了一种自欺欺人的游戏。要知道,经理人的核心工作是经营人?#27169;?#21363;帮助部下照镜子,?#20063;?#36317;,定目标,做方案。对部下的成长和结果负责。人是有血有肉有感情的,不是机器,不可能用完全客观中立的方式进行所谓的科学考评,越想科学考评,就越会误入歧?#23613;?#36234;深误入歧?#23613;?/p>

考评的最终目的是什么?

是激励,是激发员工内心深处的那种上进?#27169;?#35753;他们清楚地知道自己的短板,要想达成自己的职?#30340;?#26631;,必须在哪些方面改进自己、提高自己。

4、评体系设计要因人而异

考评体系设计一定是因人而异,看企业用在什么人身上,管理白领员工与管理蓝领员工是完全不同的。

对于白领员工来说,主要是“管心”,因为公司用的是员工的?#28304;?#24076;望给白领们提供一个宽松舒?#23454;?#29615;境让他们安心做事;

对于蓝领员工来说,主要是“管人”,因为公司用的是员工的手脚,所以要给他们提供一个多劳多得的公平环境让他们自己去努力干活。

在这里需要强调一下,“做事”与“干活”是完全不同的两个概念。“做事”是按照员工自己的意图去达成目标,而“干活”是按照上司的指令去达成结果。前者是主动的,后者是被动的。做事的人有相当的自主权和灵活性,而干活的人则必须?#32454;?#25353;照流程和方法去做。过去?#25913;?#24456;多人都在学习“海底捞管理模式”,但是海底捞的玩法仅仅适用于管理来自偏远地区的贫穷孩子,而不是追求自我、讲?#21487;?#27963;?#20998;实某?#24066;孩子。所以一个企业在决定学习与借鉴之前,一定要先搞清楚前提条件和边界条件,不能盲目地引进其他企业的做法,哪怕是非常成功的做法。很多管理制度和方法都是有边界的,不是?#32771;?#20225;业都可以照抄的。

三、实施绩效考评的前提条件是什么?

1、是否有正直的责任文化?

首?#32570;?#39035;明确绩效考评是一种主观评价,是上司根据自己的观察对?#32943;略?#36807;去一年中各个方面表现的综合评价,所以上司必须对每一段评价承担全部责任,摆事实、讲道理,让部下口服心服。部下离职直接影响上司的考评得分,尤其是?#21028;?#30340;员工离?#21543;?#33267;会断送了上司的职业前程。签字不是一种权利,而是一?#34935;?#20219;,意味着签字后一旦出现问题由自己承担责任。作为一个经理人,一定要明白“责权利”的对等,首先是责,其次是权,最后才是利。让员工快乐工作,让公司成为员工向往的地方。

2、是否有动态的岗位职责说明书?

根据某一个岗位与其他部门(职能)的握手关系,把相互?#20449;敵辞?#26970;。这是很多咨询公司都不会做的一件事。我看过很多咨询公司给客户做的静态岗位职责说明书,普遍存在两个问题:一是岗位职责是孤立的,只写了应该干什么,却没有写如何做,何时做,做到什么程?#20154;閿判悖?#26356;与其他部门无关,即缺乏握手关系;二是岗位职责描述往往是一个部门(职能)的职责,而没有落实到人,这样就很难提高执行力,因为每个人都不清楚自己对哪些事情负责,一旦没有做好,那是部门的事,不是个人的事。

特别提醒:

近年来帮助过几个客户完成了动态岗位职责书的设计,发现一些咨询公司给企业做的岗位职责描述普遍存在这样的问题:一是提供的多是静态岗位责?#38382;椋?#32570;乏与相关部门的握手关系设计,所以难?#26376;?#22320;;二是所做的多是部门的职责,而不是这个部门里某个岗位人员的职责,所以难?#26376;?#23454;到具体的人,自然无法追究责任;三是给出的多是相对宽泛的职责范围和工作内容,没有具体的动作,所以即使知道了该干什么,也不知道从哪里入手,更不知道如何才能做好;四是提供的部门职责多没有清晰的可以量化的考核标准和考核周期,所以看似科学的考评最后成?#20284;?#20142;的摆设。

3、是否有明确的教练定位?

企业是否建立了明确的经理人辅导制度(每周一次,每月一次),并通过“师傅带徒弟”的方式,?#32844;?#25163;地教部下做事,成为真实反映部下水平和表现的那面镜子,通过平等的沟通让部下认清自己,知道自己离“理想中的自己”有多大差距,从而激发员工的上进心。要知道一个员工水平的高低是衡量其上司水平的关键,唯有善待部下、善待员工的管理者才是?#21028;?#30340;管理者。所以我们说管理是一种服务,是通过别人把事情做好,要想让部下积极主动地去做事,并?#32454;?#35201;求自己,就要把他们“伺候”好。因为上司有“育人”的职责,需要把部下培养成出色的员工。

4、是否有科学的薪资体系?

如果没有科学的薪资体系做后盾,绩效考评就会失去意义。换句话说,考评的结果必须与每个人的收入直接挂钩,会决定员工下一年?#26377;?#30340;幅度。这样才会形成公平的激励机制,做到奖优罚劣。我们不妨再一次强调一下:管理的真谛到底是什么?

那就是把员工的个人利益与公司(部门)的总体利益挂钩,形成矢量(既有大小又有方向的量)一致性,只要员工为了自己的利益而努力工作就足够了。这也才是真正的以人为本!

5、是否有职业生涯规划?

员工入职后是否能看到自己的晋升通道?#32771;?#22914;果他努力工作的话,下一个台阶是什么?未来5-10年可以做到什?#27425;?#32622;,获得什么回报?这就是我们所说的个人发展计划,让每个人看到未来和希望,知道自己努力会换来什么,知道可以到达的层级是什么。通过不同岗位的级别设置和晋升标准设计,让员工为了自己尽快晋升而努力争取得高分。因为得?#34935;?#39640;,晋升的速度越快。

6、是否有配套的培训体系?

绩效考评的结果让员工看到了差距,那么如何缩小差距,尽快提升自己呢?最有效的方法就是培?#25285;?#23588;其是以提升员工技能为目的的培训课程,让员工掌握做事的方法、流程和工具,而不是很多企业热衷的那种理念培训、心态培训。员工培训一般分为新员工、老员工、新经理、老经理、公?#25165;?#35757;等多种,要根据不同阶段员工的需求,根据行业特点和企业特点进行个性化订制,从而设计出一套让员工?#32769;?#30340;培训体系。

7、是否有?#32454;?#30340;行为规范?

绩效考评最可怕的事情就是只看结果,不看过程,一旦企业形成了以结果说话的文化(包括很多企业推崇的狼性文化),就会走向反面。因为考核标准决定行为方式,一旦员工知道公司是以结果论英雄,那么自然而然?#38590;?#25321;就是不择手段,不惜代价去换取结果,哪怕那样做会伤害公司的核心利益。所以为了避免这种现象的发生,公司必须先有完善的职业道德规范(经营业务准则),即让员工看到“高压线”,形成威慑力,知道公司不可逾越的红线在哪里。

8、是否有完善的监控体系?

很多企业不是没有规范的制度,而是有章不循,于是制度成了摆设,只要一个人在公司掌握着一定的资源,有一定的存在价值,就敢跟上司和公司叫板,他知道你拿他没有办法,不?#20197;?#20040;样。所以要想让监控体系发挥作用,就要有保?#27927;?#26045;,通过内?#21487;?#35745;,员工越级申诉制度,防止?#25215;?#31649;理者滥用职权。不过制?#20219;?#24773;,处理必须有情,也就是说员工一旦触犯了制度,就要毫不留情地处理,但是处理的方式要温和。我们常说公司可以辞退一个人,却不可以否定一个人,这是人性化管理与人情化管理的本?#26159;?#21035;。

四、为什么实施KPI考评发挥不出效益?

最近这些年,很多企业都尝试引入KPI考评体系,希望通过这样一个工具来改变员工的心态,让大家迫于KPI?#38590;?#21147;而努力工作。可是现实非常残酷,大多数引入KPI考评体系的企业都没有达到其当初的目标。那?#27425;?#20160;么看似完美的KPI考评却发挥不出来效益?问题出在哪里?其实,推动KPI的主要目的是防止“掉链子”,所以其关注点是部门与部门之间的交接点,即那些“三不管”的地方。通过KPI设计,让每一个部门为了自己的利益而承担起应有的责任,逐渐树立起帮别?#21496;?#26159;帮自己的理念,相互配合,相互补位,形成更好的团队合作。一旦违背了这些原则,与握手关系脱离,KPI就会驱使着大家走向“各扫门前雪”,凡是有KPI考评的,大家就积极地去做,不择手段地争取拿高分,即使做一件事情对公司的长远利益有伤害也在所不惜;而没有KPI考评的?#26041;?#21017;视而不见,最后变成了事不关己高高挂起。所以企业一定要慎重实施KPI制度,否则会?#23454;?#20854;反。

那么,实施KPI有哪些前提条件呢?

首先,企业里是否有明确的握手关系?谁是谁的内部客户?上下游之间是否都知道自己对其他部门和同事承担什么义务,应当定期向其他人提供什么服务?这样才能通过KPI设计把大家的关注点从不管不顾别人,变成为了自己的利益而尽量帮助别人,防止掉链子,以确保公司的整体利益。

其次,是否有清晰的跨部门流程?实施KPI之前需要把各项工作的流程梳理清楚,哪些部门参与,分别扮演什么角色,有哪些控?#24179;?#28857;,需要输出什么内容等等。企业有了标准化的流程才能让普通人根据规定动作去做事,而不是自由发挥,并通过KPI来考评其结果。

第三,是否有定期的节点检查和控制措施?有了流程和制度还不行,必须进行定期的检查和辅导,防止部下跑偏了。这就要求各级管理人员在任务布置下去之后,要经常过?#20160;?#19979;的工作,掌?#25112;?#24230;情况,及时提供帮助和支持,确保任务按时、按质、按?#23458;?#25104;。

第?#27169;?#26159;否有360?#30830;?#39304;制度?360?#30830;?#39304;在跨国公司是一个非常简单而实用的制度,每年管理者给直属部下做年度考评之前,都会发出6份调研表(希望从别人那里得到反馈的几个问题),分别是与部下同级别的同事两位,部下的部下两位(如果部下是管理者的话),与自?#21644;?#32423;别的同事两位,这样就可以从三个不同的维度来观察一个人。通过这种制度可以让管理者验证自己对部下的?#29616;员?#20570;出相对准确的判断。这里需要强调一下:很多企业都把360?#30830;?#39304;变成了360度考评,通过“群众评议”这种计划经济时代的“群众运动”来决定一个员工的绩效得分,这与360?#30830;?#39304;的初?#21592;?#36947;而驰。这种“群众评议”实际上是一种推卸责任的做法,同时助长了“老好人”文化,管理者自己不愿意得罪人,就会把打低分的责任推卸给其他人,也就是说不是我不想给你高分,而是其他人不给你高分。

其实,360?#30830;?#39304;绝对不是什么量化的科学分析,千万不要被那些“误人子弟”的咨询公司所误导,以为这样做是科学的方法。其实不然,360?#30830;?#39304;是让管理者通过6位反馈者?#38590;?#30555;来验证自己的判?#24076;?#26368;后给员工的绩效考评一定是管理者自己承担100%责任的主观评价,只不过听取?#20284;?#20182;人的意见而?#36873;?#36890;过360?#30830;?#39304;这种制度可以在企业中树立一种“帮别?#21496;?#26159;帮自己”的企业文化,让每个员工都知道要想得到自己上司的认可,不仅要把本职工作做好,还要在可能的情况下尽力去帮助别人,因为每个人都不知道?#30446;?#20113;?#39542;?#19979;雨,上司会找谁做360?#30830;?#39304;对部下来说是永远也不会知道的。在这?#26234;?#20917;下,通过制度设计让员工明白帮助别人对自己有?#20040;Γ?#20182;们自然会为了自己的利益而主动帮助别人,所以自然会形成相互配合的团?#28216;?#21270;,减少扯皮?#26399;謾?/p>

五、经营人心从哪里入手?

我们说绩效考评的终极目标是经营人?#27169;?#26159;为?#35828;?#21160;员工的积极性,让大家有主人翁精神,为了自己的事业而对企业?#39029;稀?#37027;么如何赢得员工的?#39029;?#21602;?公司需要给员工提供这样四个机会:做事的机会,学习的机会,赚钱的机会,晋升的机会。

首先我们谈谈做事的机会。?#34935;?#30340;年轻人不?#19981;?#19978;司发号施令,不愿意被动地工作,而是?#19981;?#25353;照自己的主观意愿和节奏去做事,在目标清晰的前提下,自己能够当家做主。越来越多的80后和90后讨厌在上司?#38590;?#21147;之下去“干活”,即按照上司的要求去做每一件事,没有话语权和主导权。一旦员工处于被逼无奈地“干活”状态,久而久之,积极性和主动性就会丧失殆尽,工作变成了一种负担,一种为了生存而不得不干的事情。为了让员工努力做事,除了我们上面说的动态岗位职责说明书之外,需要通过实施目标管理让员工自己掌?#25112;?#24230;和时间?#25165;牛?#24182;在布置工作时多说两句,让员工清楚地知道自己的任务是什么?应当做什么?什么时间完成?做到什么样是杰出,什么样是?#21028;悖?#20160;么样是良好,什么样是?#26696;瘢?/p>

其次是学习的机会。员工进入公司后,不能让他们自生自灭,而是要在知识、技能、思维方式、价值观念、行为准则,甚?#38142;?#34915;、礼仪等多方面进行全方位培?#25285;?#25945;会他们在企业里如何做人做事,毕竟中国的大学基本上没有履行“教书育人”的职责,只是灌?#28210;?#35782;,应付考试,完成“教书”的任务,而“育人”的工作只能由用?#35828;?#20301;来完成。像当年的中国惠普公司,每个新员工入职后不久就会参?#26377;?#21592;工培?#25285;?#20004;年之后是老员工培?#25285;?#22914;果晋升到管理层,则有新经理培训和老经理培?#25285;?#36824;有很多公?#25165;?#35757;。虽然企业培训员工会花费大量的人力物力,但是通过培?#25285;?#21487;以让员工对公司的文化、制度、目标、战略、技术、产品、服务等方面产生认同,从而对企业有归属?#23567;?#25152;以培训一方面让员工掌握了工作技能,另一方面也达到了“洗脑子”的目的,让员工逐渐掌握各种规定动作,变?#36855;?#26469;越聪明。

第三个方面是薪酬。对于民营企?#36947;?#35828;,要想得?#25509;判?#30340;员工,就要给出有竞争力的薪酬,因为雇佣什么档次的员工,就决定了将产出什么样的产品,得到什么样的回报。如果你希望雇佣大学生当中最顶尖的那1%,你要付出的薪水大概在当地平均薪水的2.5倍左右;如果你希望雇佣的是大学生中前10%的人,你要付出的薪水大概是当地平均薪水的2倍左右;如果你希望雇佣的是大学生中前30%的人,你要付出的薪水大概是当地平均薪水的1.5倍左右;如果你希望雇佣的是居于中间部分的大学生,你要付出的薪水就是当地的平均薪水;如果你希望雇佣的是大学生中最差的那30%的人,你要付出的薪水可?#21592;?#24403;地平均薪水低20%左右。请记得那句老话:一?#26234;?#19968;分货。

有人可能会说,给员工这么高的薪水,企业就没有钱赚了。这是很多民营企业的思维误区,以为给员工薪水多?#21496;?#20111;了。要知道,一个万元月薪的?#21028;?#21592;工,比一个3000元月薪的普通员工所创造的价值可能要高5倍以上,只是很多企业不知道怎么算这?#25910;耍?#19981;明白这个道理而?#36873;?#19975;元的月薪不是白给的,是员工创造了价值之后才给的。我坚信,在市场经济的初级阶段,分配才是第一生产力。这是大家不愿意谈、不敢谈的一个敏感话题,但是每个人在实际生活中?#27425;?#27861;回避这个严肃的话题,当今中国企业界出现的很多问题都和分配不公有关。一个企业家只有把分配问题想透彻了,解决好了,就能激发大家的主人翁精神。不知道大家是否认同这样一个观念:人跟人的?#28304;?#26159;不一样的!价值也是不同的,对于企?#36947;?#35762;,没有一流的人才,就不会做出一流的产品,也就不会获得一流的业绩和回报。

第四个方面是晋升。不管是哪个层次的员工,在进入一家企业之后,都希望能看到未来,有一个清晰的职业生涯规划,?#36766;?#26970;地知道自己努力工作会换来什么,知道达到什么水平,做出什么?#27605;祝?#25484;握什么技能,经过多长时间,就可以晋升到下一级,福利待遇会有什么样的提升。据我所知,目?#26696;?#21592;工做职业生涯规划的民营企业少?#27599;?#24604;。大家想一下,如果企业对员工不关心、不体贴,怎么可能奢望员工对企业?#39029;希?#24403;然,这里需要强调一点,升级不等于升职,毕竟一个单位里的管理岗位是有限的,所以企业要设计科学的级别体系,包括管理线和技术线?#25945;?#26187;升通道,让每一位员工都有“奔头”,只要表现不错,每隔2年左右就可以升一级。有了这样的机制,企业再也不用担心员工不好好干。

总之,只有企业同时提供了上述四个机会给员工,才有可能让员工为了自己的长远利益而对一家企业?#39029;希?#25165;会有主人翁精神,才会为了自己的利益而努力奋斗。可以说,对于员工来讲,企业提供的是一个?#25945;ǎ?#19968;个让员工施展才华的?#25945;ǎ?#21482;要这个?#25945;?#25645;建好了,自然会吸引大批的?#21028;?#20154;才加盟。所谓筑巢引凤,只有价值观和行为方式比较一致的?#21028;?#20154;才团队,才能实现企业家的梦想。

信息来源?#20309;?#30693;

如何破解绩效考评难题?请看这里!

“要想让员工不痛快,也让老板不痛快,就实施每月一次的绩效考评吧!”你一定也听过这样的说法,有过类似的体验。是什么让善意的初衷走向了背道而驰的结果?那么又该如何破解绩效考评的难题呢?下面有五大追问方式:

【精彩提炼】

管理科学和管理体系一定是基于管理哲学去设计,当你?#26376;?#26102;请回到原点,这是西方企业的管理哲学。

我们坚信只要过程正确,就一定会有好的结果,这也是西方企业的管理哲学。

如果一家企业连最起码的责任文化都没有,绩效考评肯定沦为骗人的把戏。一旦企业形成了以结果说话的文化,就会走向反面。

绩效考评是为了给员工带来动力,还是为了给员工施加压力?这是截然不同的两种管理模式。

对于“白领”员工,主要是管?#27169;?#35753;其安心做事;对于“蓝领”员工,主要是管人,让其努力干活。“做事”与“干活”是两个完全不同的概念。

签字不是一种权利,而是一?#34935;?#20219;,意味着一旦出现问题由自己承担责任。

公司可以辞退一个人,却不可以否定一个人。这是“人性化管理”与“人情化管理”的本?#26159;?#21035;。

管理的真谛是把员工的个人利益与公司(部门)的总体利益挂钩,形成矢量(既有大小又有方向的量)一致性,只要员工为了自己的利益而努力工作就足够了。这也才是真正的以人为本!

推动KPI的主要目的是防止“掉链子”,所以其关注点是部门与部门之间的交接点,即那些“三不管”的地方。

很多企业把360?#30830;?#39304;变成了360度考评,即通过“群众评议”来决定一个员工的绩效得分,这完全是消极的责任?#26399;茫?#19982;本意背道而驰。

绩效考评的终极目标是经营人?#27169;?#26159;为?#35828;?#21160;员工的积极性,让大家有主人翁精神,为了自己的事业而对企业?#39029;稀?/p>

……

最终我们会发现,这是一个“好制度让好人做好事”的正解,一种符合中国文化基因的、假定“人性善”的管理哲学,而不是相反。

一、绩效考评的目的是什么?

这些年精细化管理开始深入人?#27169;?#20225;业老板越来越重视绩效考评,总希望通过引入科学的绩效考评机?#35780;?#25552;高团队的战斗力。这种想法本无可厚非,但是结果却往往事与愿违。在我所了解的很多企业里,都曾经被绩效考评带进死胡同,需要费很大的力气才能把他们“救出来”,重新走上健康发展的道路。

究其原因主要有两个:

一、是大?#20197;?#27809;有真正弄懂“绩效考评”的定义之前,就按照自己的一知半解盲目地实施所谓的科学考评;

二、是在“误人子弟”的咨询公司怂恿下,被理想化的绩效考评体系所误导,可能提供绩效考评体系的咨询公司自己都不用这个“药方”,甚至完全是凭着想象、搬着书本知识炮制出来的。

结果,貌似科学、公平、公正的绩效考评在实践中走向了反面,考评变成了束缚员工的枷锁,最终让很多老板和各级管理者失望。遗憾的是老板和高管却不知道是哪里出了问题!总以为是自己的团队管理水平低,于是陷入越努力越麻烦的泥潭无力自拔。这绝对不是个别现象,而是普遍现象,这尤?#28210;档么?#23478;深思!

为了让更多的企业少走弯路,我想从绩效考评的起点(原点)开始谈。

这是西方企业的管理哲学:当你?#26376;?#26102;请回到原点。

首先,我们来看看绩效考评的定义。28年前我进入跨国公司,每年我的顶头上司都会给我做一份详细的表现评估(Performance Evaluation)。从字面上看,与目?#25353;?#23478;所说的绩效考评稍有差异(因为绩和效都是关注结果,即成绩和效果),我们那时侧重的是表现,既考评结果,也考评过程。

换句话说,是根据每一项工作的结果去评估员工的表现,?#39029;?#32972;后的原因,比如导致某种结果背后的思维方式、行为方式、工作方法、工作流程、判断标?#21152;?#27807;通模式等是否正确。通过这种方式去改变员工做事的过程和习惯,让他们不要想当然地做事,要明白为什么那么做,知道如何才能达成更好的结果。因为我们坚信只要过程正确,就一定会有好的结果,这也是西方企业的管理哲学,而管理科学和管理体系一定是基于管理哲学去设计。

其次,我们来谈一下实施表现评估(Performance Evaluation)的目的是什么?老板和管理层必须先回答这样一个简单的问题:

绩效考评是为了给员工带来动力,还是为了给员工施加压力?这是截然不同的两种管理模式。

如果是给员工带来动力,那?#27425;?#20204;信奉的理念就是?#22909;?#26377;满意的员工,就没有满意的客户;

如果是给员工施加压力,那么大家信奉的理念就是:今天工作不努力,明天努力找工作。

所以各位老板和高管一定不要急于引进各种绩效考评体系,不要以为只要引入绩效考评体系,很多问题就会迎刃而解。就像很多企业迷信IT系统一样,总以为只要把?#25169;?#26426;系统建立起来,让信息流动起来,困扰老板的很多问题就解决了,抱着这种想法做事的人往往都会失望。绩效考评也好,IT系统也好,都是工具,决定其效果的是使用工具的人是否真的理解?#20284;?#20869;涵。

就拿?#20197;?#32463;工作过15年的惠普公司为例,在2000年以前,惠普公司一直提倡“惠普之道”,践行“惠普之道”。因为?#30001;系?#19979;大家都非常认同“惠普之道”,那就是:

公司相信每一员工都有把工作做好的愿望,只要公司提供一个合?#23454;?#33310;台,员工必定全力以赴。

所以“惠普之道”是一种假定“人性善”的管理哲学,正是基于这种管理哲学,惠普的表现评估(Performance Evaluation)就是为了激发员工努力工作的动力。作为一名在惠普工作过15年的老员工,我?#28304;?#28145;有感触,相信?#34935;?#30340;年轻人(80后和90后)?#19981;?#20687;?#19994;?#21021;一样,?#19981;?#22312;一个人性化管理的公司去施展自己的才华,能得到同事和上司的认可,能在一个向善的环境?#22411;?#21892;自己,提高自己。?#19978;?#30340;是惠普在卡莉的带领下,一步一步地背离了“惠普之道”。用很多记者的话说:卡莉发动了一场浩浩荡荡的“惠普文革”,把一个在《追求卓越》、《基业长青》、《从?#21028;?#21040;卓越》这三本书中当做最成功典范的惠普公司带进了沼泽地,难以自拔。包括我们当初使用的表现评估(Performance Evaluation)表格和模式也都被?#29616;?#20102;,惠普开始追求短期业绩,看重一时的结果,渐渐地背离了可?#20013;?#21457;展的道路。

但是,惠普公司当年所提倡的管理哲学,以及当初与之配套的管理科学、管理体系依然是非常先进的,直到今天很多国内?#21028;?#30340;企业还达不到这样的水准。我们不要总是以结果论英雄,不要总想着把当今世界上最?#21028;?#30340;企业当做自己学习的标杆,毕竟中国企业与?#21028;?#36328;国公司在管理体系方面还有30年左右的差距,所以大家一定不要头脑发热,取得了一点点成就之后就飘飘然。中国企业要想走向世界、征服世界,就应当静下心来好好学习30年前?#21028;?#36328;国公司刚?#25112;?#20837;中国市场时的做法。因为中国企业今天所处的发展阶段、所遇到的许多问题,都可以从30年前的美国企业中?#19994;?#23545;应,看看他们当初是怎么解决问题的,就知道我们今天的问题该如何解决,这样做是一种借力前行的思维,可以少走弯路,少缴学费。

当然,学习别?#21496;?#23545;不是抄袭,而是借鉴。

再是向谁学习?这也是企业必须考虑的问题。

首先,一家企业必须选择与自己的管理哲学一致?#38590;?#20064;对象,即双方的信仰是一样的,理念是一致的,这样才能门当户对,不出现根本性的矛盾;

其次,是选择有完整管理体系的对象,即在管理哲学一致的前提下,去学习那些已经上升到理论的管理体系,这样才能够为我所用,科学地复制;

第三,是选择行业特征基本一致的管理实践,即?#25215;?#20225;业经过多年的试验证明行之有效的最佳管理实践,而不能把?#25215;?#25104;功企业的经验,或者?#25215;?#20225;业家个人的成功管理经验拿过来就用。

大家一定要懂得管理经验必须上升到管理实践才有意义,而管理实践唯有上升到管理理论才能持久,才能跨行业应用。

遗憾的是经过“文化大革命”的洗礼,中国人似乎已经形成了一种非黑即白式的思维逻辑,渐渐地失去了反思和质疑的能力。如媒体说一个人好,就什么都好;说一个人?#25285;?#23601;什么都?#25285;?#26576;一个人一旦?#22797;恚?#23601;会说早在多少年之前就知道这个人不是好人,并拿出足够的事实作为依据。其实,好人有坏的一面,坏人也有好的一面,没有哪个人是黑白分明的,大家都是全?#23454;模?#23601;看从哪个角?#28909;?#35780;判了。而我们要学习的恰恰是各种人好的一面,千万不要听说或知道哪家公司目前的业绩很好,就跟风式地去学习、模仿,这种急功近利的心态会再次把企业带入泥潭。看看最近媒体的报道就不难发现,一大批知名的企业家和高级经理人排着队去小米取经,类似的一幕18年前就曾经有过,那时大家也排着队去一个企业学习,那个企业就是海尔。人们总是渴望从榜样那里取到真经、拿到灵丹妙药。

 

 

 

二、绩效考评从哪里入手?

1、管理者对直接部下负全责

首?#32570;?#39035;明确一个观念,绩效考评绝对不是HR部门的事,而是所有管理者的事。HR部门仅仅是向管理者提供统一的模板,教会大家如何使用绩效考评的工具,如何回答员工关心的问题,如何给员工做辅导、做沟通。所以HR部门扮演的角色是管理者的教练。

每一个层级的管理者对直接部下的绩效考评承担全部的责任,并根据过去一年的观察对部下进行主观评价。

这就要求每一位管理者承担起应有的责任,不管给部下打多少分,不管是在每一个小科目上如何评价部下,都是顶头上司一个人的责任和主观看法。尽管管理者可以通过360?#30830;?#39304;体系征求其他人的意见,但是大家的意见仅仅作为参考,或者是验证管理者的看法。在员工心目中,这份考评就是顶头上司说了算。

如果一家企业连最起码的责任文化都没有,绩效考评就会成为走过场的空谈,肯定是骗人的把戏。

而?#34935;?#30340;80后和90后最讨厌的就是“虚伪”二字,那些为了做考评而考评的走形式、走流程的玩法令他们很是反?#23567;?/p>

2、绩效考评的内容程序

作为一名管理者,应该每年一次给直接部下做出一份非常详细完整的绩效考评报告,这份报告主要包括四个部分:

(1)上年度工作任务的完成情况。需要针对上一年度岗位职责上列明的所有工作任务一项一项地去评判,最好有具体的案例做支撑。

(2)定性分析,针对各项技能指标进行评?#23567;?#27604;如判断能力、技术水平、专业知识、产?#20998;?#35782;、团队合作、决策能力与沟通能力等十多项,主要是帮助员工照镜子,让员工知道自己离最高标准还有多大差距,最好也有具体的案例做?#38057;洹?/p>

(3)下年度个人发展计划。根据与员工沟通时得到的信息,指导部下制订下一年度的重点改进计划,即在哪些方面要有所突破,需要参加什么培?#25285;?#38656;要其他人提供什么帮助等等;

(4)员工个人意见。与上司面对面沟通后,在理解了上司的观点和背后的逻辑之后,对上司的评价给出自己的意见,一旦员工有不同的看法,就会启动越级申诉程序。所以各级管理者一般都会尽力避免把自己的观点强压给部下,而是努力做到以理服人,让部下口服心服。

具体说来,我们会用一天的时间在家里给某一位部下做这份考评报告,以免在办公室受到日常工作的干扰,没法集中精力认真做,同时也让部下感到上司对这项工作的高度重视。很多企业都在喊人性化管理,喊以人为本,却不知道怎么落地,其实每年给员工做一份详细的考评报告就是人性化管理的具体体现。这样一来,如果我有10位部下,那么每年就有10天时间待在家里给部下做评估,当然不是在同一个月。考评报告写好之后,需要与部下进行半天的面对面沟通,针?#21592;?#21578;里面提到的每一句话、每一个细节进行详细的解释,让员工明白为什么这么写,如果员工对某句话有不同的看法,则会通过沟通进行?#23454;?#30340;调整或修正,直到双方都能够接受,避免出现冲突。有了这样一种制度,上司对部下的得分有100%的话语权,所以员工一般不敢跟上司较劲。同时上司也不敢胡来,还有一个越级申诉程序可以制约管理者滥用职权。所以这种模式给了管理者一个受约束的权利,也给了员工一个表达自己观点的通道,实现了相互制约。

3、实施绩效考评的合理?#24503;?/span>

很多企业在没有把管理哲学想清楚之前,?#30171;?#21254;忙忙引进复杂的绩效考评体系,表面上看逻辑合理,设计严密,但是这种每个月进行考评?#30171;?#20998;的做法?#29616;?#22320;挫伤了大家努力工作的积极性。由于时间紧张,每个人都是围绕着绩效考评这个指挥棒转,凡是考评里有的指标就认真做,凡是考评里没有的指标就视而不见,事不关己高高挂起。一旦出?#20540;?#38142;子的问题,大家都有充足的理由证明给上司看不是自己的错。因为每个人在错误的考评体系指导下会变?#36855;?#26469;越?#36816;劍?#36825;是正常的现象,人出于本能一定是?#21592;!?#20225;业引入绩效考评体系之后,往往会陷入一个怪圈,那就是大事没人管,小事天天抓,管理者把精力用在抓考勤、抓纪律等小?#36335;?#38754;,而忽视了帮助员工提升工作质量、提高工作效率,忘记了为部下着想、帮部下成长的责任。到最后甚至会变人心惶惶、鸡飞狗跳。我已经亲眼看到过许多企业引入绩效考评体系之后走上了一条不归路。以至于有这种说法:要想让员工不痛快,也让老板不痛快,就实施每月一次的绩效考评。

在此?#29616;?#24314;议:

那些实施了绩效考评而出?#21482;?#20081;的企业必须悬崖勒马,尽快回到原点,从为了考评而抓员工的小事,到为了公司的目标和发展而抓大事。

所以说,绩效考评不能太频?#20445;?#19968;旦每个月都考评,就背离了绩效考评的初衷。当然企业实施每个月都考评的制度肯定是有原因的,只是企业这一急功近利的需求,催生了一大批迎合客户需求的咨询公司,他们为了显示专业水平,设计了非常复杂的表格、公式、?#25169;?#26041;法等等,每个月公司各级管理人员都会动?#20040;?#37327;的人力物力进?#22411;?#35745;分析,久而久之大家的关注点都变成了做表面文章,把有限的时间都用在了做统计和考评上,而不是用在本职工作上,到头来企业的工作效率大大下?#25285;?#21592;工满意度下滑,企业变?#36855;?#26469;越“内向”,从而失去对外部市场变化的敏?#23567;?#26368;?#25112;?#32489;效考核做成了一种自欺欺人的游戏。要知道,经理人的核心工作是经营人?#27169;?#21363;帮助部下照镜子,?#20063;?#36317;,定目标,做方案。对部下的成长和结果负责。人是有血有肉有感情的,不是机器,不可能用完全客观中立的方式进行所谓的科学考评,越想科学考评,就越会误入歧?#23613;?#36234;深误入歧?#23613;?/p>

考评的最终目的是什么?

是激励,是激发员工内心深处的那种上进?#27169;?#35753;他们清楚地知道自己的短板,要想达成自己的职?#30340;?#26631;,必须在哪些方面改进自己、提高自己。

4、评体系设计要因人而异

考评体系设计一定是因人而异,看企业用在什么人身上,管理白领员工与管理蓝领员工是完全不同的。

对于白领员工来说,主要是“管心”,因为公司用的是员工的?#28304;?#24076;望给白领们提供一个宽松舒?#23454;?#29615;境让他们安心做事;

对于蓝领员工来说,主要是“管人”,因为公司用的是员工的手脚,所以要给他们提供一个多劳多得的公平环境让他们自己去努力干活。

在这里需要强调一下,“做事”与“干活”是完全不同的两个概念。“做事”是按照员工自己的意图去达成目标,而“干活”是按照上司的指令去达成结果。前者是主动的,后者是被动的。做事的人有相当的自主权和灵活性,而干活的人则必须?#32454;?#25353;照流程和方法去做。过去?#25913;?#24456;多人都在学习“海底捞管理模式”,但是海底捞的玩法仅仅适用于管理来自偏远地区的贫穷孩子,而不是追求自我、讲?#21487;?#27963;?#20998;实某?#24066;孩子。所以一个企业在决定学习与借鉴之前,一定要先搞清楚前提条件和边界条件,不能盲目地引进其他企业的做法,哪怕是非常成功的做法。很多管理制度和方法都是有边界的,不是?#32771;?#20225;业都可以照抄的。

三、实施绩效考评的前提条件是什么?

1、是否有正直的责任文化?

首?#32570;?#39035;明确绩效考评是一种主观评价,是上司根据自己的观察对?#32943;略?#36807;去一年中各个方面表现的综合评价,所以上司必须对每一段评价承担全部责任,摆事实、讲道理,让部下口服心服。部下离职直接影响上司的考评得分,尤其是?#21028;?#30340;员工离?#21543;?#33267;会断送了上司的职业前程。签字不是一种权利,而是一?#34935;?#20219;,意味着签字后一旦出现问题由自己承担责任。作为一个经理人,一定要明白“责权利”的对等,首先是责,其次是权,最后才是利。让员工快乐工作,让公司成为员工向往的地方。

2、是否有动态的岗位职责说明书?

根据某一个岗位与其他部门(职能)的握手关系,把相互?#20449;敵辞?#26970;。这是很多咨询公司都不会做的一件事。我看过很多咨询公司给客户做的静态岗位职责说明书,普遍存在两个问题:一是岗位职责是孤立的,只写了应该干什么,却没有写如何做,何时做,做到什么程?#20154;閿判悖?#26356;与其他部门无关,即缺乏握手关系;二是岗位职责描述往往是一个部门(职能)的职责,而没有落实到人,这样就很难提高执行力,因为每个人都不清楚自己对哪些事情负责,一旦没有做好,那是部门的事,不是个人的事。

特别提醒:

近年来帮助过几个客户完成了动态岗位职责书的设计,发现一些咨询公司给企业做的岗位职责描述普遍存在这样的问题:一是提供的多是静态岗位责?#38382;椋?#32570;乏与相关部门的握手关系设计,所以难?#26376;?#22320;;二是所做的多是部门的职责,而不是这个部门里某个岗位人员的职责,所以难?#26376;?#23454;到具体的人,自然无法追究责任;三是给出的多是相对宽泛的职责范围和工作内容,没有具体的动作,所以即使知道了该干什么,也不知道从哪里入手,更不知道如何才能做好;四是提供的部门职责多没有清晰的可以量化的考核标准和考核周期,所以看似科学的考评最后成?#20284;?#20142;的摆设。

3、是否有明确的教练定位?

企业是否建立了明确的经理人辅导制度(每周一次,每月一次),并通过“师傅带徒弟”的方式,?#32844;?#25163;地教部下做事,成为真实反映部下水平和表现的那面镜子,通过平等的沟通让部下认清自己,知道自己离“理想中的自己”有多大差距,从而激发员工的上进心。要知道一个员工水平的高低是衡量其上司水平的关键,唯有善待部下、善待员工的管理者才是?#21028;?#30340;管理者。所以我们说管理是一种服务,是通过别人把事情做好,要想让部下积极主动地去做事,并?#32454;?#35201;求自己,就要把他们“伺候”好。因为上司有“育人”的职责,需要把部下培养成出色的员工。

4、是否有科学的薪资体系?

如果没有科学的薪资体系做后盾,绩效考评就会失去意义。换句话说,考评的结果必须与每个人的收入直接挂钩,会决定员工下一年?#26377;?#30340;幅度。这样才会形成公平的激励机制,做到奖优罚劣。我们不妨再一次强调一下:管理的真谛到底是什么?

那就是把员工的个人利益与公司(部门)的总体利益挂钩,形成矢量(既有大小又有方向的量)一致性,只要员工为了自己的利益而努力工作就足够了。这也才是真正的以人为本!

5、是否有职业生涯规划?

员工入职后是否能看到自己的晋升通道?#32771;?#22914;果他努力工作的话,下一个台阶是什么?未来5-10年可以做到什?#27425;?#32622;,获得什么回报?这就是我们所说的个人发展计划,让每个人看到未来和希望,知道自己努力会换来什么,知道可以到达的层级是什么。通过不同岗位的级别设置和晋升标准设计,让员工为了自己尽快晋升而努力争取得高分。因为得?#34935;?#39640;,晋升的速度越快。

6、是否有配套的培训体系?

绩效考评的结果让员工看到了差距,那么如何缩小差距,尽快提升自己呢?最有效的方法就是培?#25285;?#23588;其是以提升员工技能为目的的培训课程,让员工掌握做事的方法、流程和工具,而不是很多企业热衷的那种理念培训、心态培训。员工培训一般分为新员工、老员工、新经理、老经理、公?#25165;?#35757;等多种,要根据不同阶段员工的需求,根据行业特点和企业特点进行个性化订制,从而设计出一套让员工?#32769;?#30340;培训体系。

7、是否有?#32454;?#30340;行为规范?

绩效考评最可怕的事情就是只看结果,不看过程,一旦企业形成了以结果说话的文化(包括很多企业推崇的狼性文化),就会走向反面。因为考核标准决定行为方式,一旦员工知道公司是以结果论英雄,那么自然而然?#38590;?#25321;就是不择手段,不惜代价去换取结果,哪怕那样做会伤害公司的核心利益。所以为了避免这种现象的发生,公司必须先有完善的职业道德规范(经营业务准则),即让员工看到“高压线”,形成威慑力,知道公司不可逾越的红线在哪里。

8、是否有完善的监控体系?

很多企业不是没有规范的制度,而是有章不循,于是制度成了摆设,只要一个人在公司掌握着一定的资源,有一定的存在价值,就敢跟上司和公司叫板,他知道你拿他没有办法,不?#20197;?#20040;样。所以要想让监控体系发挥作用,就要有保?#27927;?#26045;,通过内?#21487;?#35745;,员工越级申诉制度,防止?#25215;?#31649;理者滥用职权。不过制?#20219;?#24773;,处理必须有情,也就是说员工一旦触犯了制度,就要毫不留情地处理,但是处理的方式要温和。我们常说公司可以辞退一个人,却不可以否定一个人,这是人性化管理与人情化管理的本?#26159;?#21035;。

四、为什么实施KPI考评发挥不出效益?

最近这些年,很多企业都尝试引入KPI考评体系,希望通过这样一个工具来改变员工的心态,让大家迫于KPI?#38590;?#21147;而努力工作。可是现实非常残酷,大多数引入KPI考评体系的企业都没有达到其当初的目标。那?#27425;?#20160;么看似完美的KPI考评却发挥不出来效益?问题出在哪里?其实,推动KPI的主要目的是防止“掉链子”,所以其关注点是部门与部门之间的交接点,即那些“三不管”的地方。通过KPI设计,让每一个部门为了自己的利益而承担起应有的责任,逐渐树立起帮别?#21496;?#26159;帮自己的理念,相互配合,相互补位,形成更好的团队合作。一旦违背了这些原则,与握手关系脱离,KPI就会驱使着大家走向“各扫门前雪”,凡是有KPI考评的,大家就积极地去做,不择手段地争取拿高分,即使做一件事情对公司的长远利益有伤害也在所不惜;而没有KPI考评的?#26041;?#21017;视而不见,最后变成了事不关己高高挂起。所以企业一定要慎重实施KPI制度,否则会?#23454;?#20854;反。

那么,实施KPI有哪些前提条件呢?

首先,企业里是否有明确的握手关系?谁是谁的内部客户?上下游之间是否都知道自己对其他部门和同事承担什么义务,应当定期向其他人提供什么服务?这样才能通过KPI设计把大家的关注点从不管不顾别人,变成为了自己的利益而尽量帮助别人,防止掉链子,以确保公司的整体利益。

其次,是否有清晰的跨部门流程?实施KPI之前需要把各项工作的流程梳理清楚,哪些部门参与,分别扮演什么角色,有哪些控?#24179;?#28857;,需要输出什么内容等等。企业有了标准化的流程才能让普通人根据规定动作去做事,而不是自由发挥,并通过KPI来考评其结果。

第三,是否有定期的节点检查和控制措施?有了流程和制度还不行,必须进行定期的检查和辅导,防止部下跑偏了。这就要求各级管理人员在任务布置下去之后,要经常过?#20160;?#19979;的工作,掌?#25112;?#24230;情况,及时提供帮助和支持,确保任务按时、按质、按?#23458;?#25104;。

第?#27169;?#26159;否有360?#30830;?#39304;制度?360?#30830;?#39304;在跨国公司是一个非常简单而实用的制度,每年管理者给直属部下做年度考评之前,都会发出6份调研表(希望从别人那里得到反馈的几个问题),分别是与部下同级别的同事两位,部下的部下两位(如果部下是管理者的话),与自?#21644;?#32423;别的同事两位,这样就可以从三个不同的维度来观察一个人。通过这种制度可以让管理者验证自己对部下的?#29616;员?#20570;出相对准确的判断。这里需要强调一下:很多企业都把360?#30830;?#39304;变成了360度考评,通过“群众评议”这种计划经济时代的“群众运动”来决定一个员工的绩效得分,这与360?#30830;?#39304;的初?#21592;?#36947;而驰。这种“群众评议”实际上是一种推卸责任的做法,同时助长了“老好人”文化,管理者自己不愿意得罪人,就会把打低分的责任推卸给其他人,也就是说不是我不想给你高分,而是其他人不给你高分。

其实,360?#30830;?#39304;绝对不是什么量化的科学分析,千万不要被那些“误人子弟”的咨询公司所误导,以为这样做是科学的方法。其实不然,360?#30830;?#39304;是让管理者通过6位反馈者?#38590;?#30555;来验证自己的判?#24076;?#26368;后给员工的绩效考评一定是管理者自己承担100%责任的主观评价,只不过听取?#20284;?#20182;人的意见而?#36873;?#36890;过360?#30830;?#39304;这种制度可以在企业中树立一种“帮别?#21496;?#26159;帮自己”的企业文化,让每个员工都知道要想得到自己上司的认可,不仅要把本职工作做好,还要在可能的情况下尽力去帮助别人,因为每个人都不知道?#30446;?#20113;?#39542;?#19979;雨,上司会找谁做360?#30830;?#39304;对部下来说是永远也不会知道的。在这?#26234;?#20917;下,通过制度设计让员工明白帮助别人对自己有?#20040;Γ?#20182;们自然会为了自己的利益而主动帮助别人,所以自然会形成相互配合的团?#28216;?#21270;,减少扯皮?#26399;謾?/p>

五、经营人心从哪里入手?

我们说绩效考评的终极目标是经营人?#27169;?#26159;为?#35828;?#21160;员工的积极性,让大家有主人翁精神,为了自己的事业而对企业?#39029;稀?#37027;么如何赢得员工的?#39029;?#21602;?公司需要给员工提供这样四个机会:做事的机会,学习的机会,赚钱的机会,晋升的机会。

首先我们谈谈做事的机会。?#34935;?#30340;年轻人不?#19981;?#19978;司发号施令,不愿意被动地工作,而是?#19981;?#25353;照自己的主观意愿和节奏去做事,在目标清晰的前提下,自己能够当家做主。越来越多的80后和90后讨厌在上司?#38590;?#21147;之下去“干活”,即按照上司的要求去做每一件事,没有话语权和主导权。一旦员工处于被逼无奈地“干活”状态,久而久之,积极性和主动性就会丧失殆尽,工作变成了一种负担,一种为了生存而不得不干的事情。为了让员工努力做事,除了我们上面说的动态岗位职责说明书之外,需要通过实施目标管理让员工自己掌?#25112;?#24230;和时间?#25165;牛?#24182;在布置工作时多说两句,让员工清楚地知道自己的任务是什么?应当做什么?什么时间完成?做到什么样是杰出,什么样是?#21028;悖?#20160;么样是良好,什么样是?#26696;瘢?/p>

其次是学习的机会。员工进入公司后,不能让他们自生自灭,而是要在知识、技能、思维方式、价值观念、行为准则,甚?#38142;?#34915;、礼仪等多方面进行全方位培?#25285;?#25945;会他们在企业里如何做人做事,毕竟中国的大学基本上没有履行“教书育人”的职责,只是灌?#28210;?#35782;,应付考试,完成“教书”的任务,而“育人”的工作只能由用?#35828;?#20301;来完成。像当年的中国惠普公司,每个新员工入职后不久就会参?#26377;?#21592;工培?#25285;?#20004;年之后是老员工培?#25285;?#22914;果晋升到管理层,则有新经理培训和老经理培?#25285;?#36824;有很多公?#25165;?#35757;。虽然企业培训员工会花费大量的人力物力,但是通过培?#25285;?#21487;以让员工对公司的文化、制度、目标、战略、技术、产品、服务等方面产生认同,从而对企业有归属?#23567;?#25152;以培训一方面让员工掌握了工作技能,另一方面也达到了“洗脑子”的目的,让员工逐渐掌握各种规定动作,变?#36855;?#26469;越聪明。

第三个方面是薪酬。对于民营企?#36947;?#35828;,要想得?#25509;判?#30340;员工,就要给出有竞争力的薪酬,因为雇佣什么档次的员工,就决定了将产出什么样的产品,得到什么样的回报。如果你希望雇佣大学生当中最顶尖的那1%,你要付出的薪水大概在当地平均薪水的2.5倍左右;如果你希望雇佣的是大学生中前10%的人,你要付出的薪水大概是当地平均薪水的2倍左右;如果你希望雇佣的是大学生中前30%的人,你要付出的薪水大概是当地平均薪水的1.5倍左右;如果你希望雇佣的是居于中间部分的大学生,你要付出的薪水就是当地的平均薪水;如果你希望雇佣的是大学生中最差的那30%的人,你要付出的薪水可?#21592;?#24403;地平均薪水低20%左右。请记得那句老话:一?#26234;?#19968;分货。

有人可能会说,给员工这么高的薪水,企业就没有钱赚了。这是很多民营企业的思维误区,以为给员工薪水多?#21496;?#20111;了。要知道,一个万元月薪的?#21028;?#21592;工,比一个3000元月薪的普通员工所创造的价值可能要高5倍以上,只是很多企业不知道怎么算这?#25910;耍?#19981;明白这个道理而?#36873;?#19975;元的月薪不是白给的,是员工创造了价值之后才给的。我坚信,在市场经济的初级阶段,分配才是第一生产力。这是大家不愿意谈、不敢谈的一个敏感话题,但是每个人在实际生活中?#27425;?#27861;回避这个严肃的话题,当今中国企业界出现的很多问题都和分配不公有关。一个企业家只有把分配问题想透彻了,解决好了,就能激发大家的主人翁精神。不知道大家是否认同这样一个观念:人跟人的?#28304;?#26159;不一样的!价值也是不同的,对于企?#36947;?#35762;,没有一流的人才,就不会做出一流的产品,也就不会获得一流的业绩和回报。

第四个方面是晋升。不管是哪个层次的员工,在进入一家企业之后,都希望能看到未来,有一个清晰的职业生涯规划,?#36766;?#26970;地知道自己努力工作会换来什么,知道达到什么水平,做出什么?#27605;祝?#25484;握什么技能,经过多长时间,就可以晋升到下一级,福利待遇会有什么样的提升。据我所知,目?#26696;?#21592;工做职业生涯规划的民营企业少?#27599;?#24604;。大家想一下,如果企业对员工不关心、不体贴,怎么可能奢望员工对企业?#39029;希?#24403;然,这里需要强调一点,升级不等于升职,毕竟一个单位里的管理岗位是有限的,所以企业要设计科学的级别体系,包括管理线和技术线?#25945;?#26187;升通道,让每一位员工都有“奔头”,只要表现不错,每隔2年左右就可以升一级。有了这样的机制,企业再也不用担心员工不好好干。

总之,只有企业同时提供了上述四个机会给员工,才有可能让员工为了自己的长远利益而对一家企业?#39029;希?#25165;会有主人翁精神,才会为了自己的利益而努力奋斗。可以说,对于员工来讲,企业提供的是一个?#25945;ǎ?#19968;个让员工施展才华的?#25945;ǎ?#21482;要这个?#25945;?#25645;建好了,自然会吸引大批的?#21028;?#20154;才加盟。所谓筑巢引凤,只有价值观和行为方式比较一致的?#21028;?#20154;才团队,才能实现企业家的梦想。

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